Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vous interviendrez sur :
En tant qu'assistant(e) au sein du Secteur Tactical Land Product d'une cinquantaine de
personnes, vous êtes un acteur clé et à ce titre : vous assistez
o le directeur du secteur TLP
o Le Directeur des Opérations TLP
Auprès des deux Directeurs (VP TLP et Directeur Opérations), ainsi que l'équipe
managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des
agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes
(séminaires, plénières, etc).
Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants
(collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone,
accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
o Vous assurez le suivi des heures et des congés
o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits
matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des
prestations dans l'ERP
o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions
complexes : visa, circuits : réservations de billets[...]
